La empresa CRAFT DESIGNERS SAC es una mediana empresa del
rubro de construcción que tiene aproximadamente 200 proveedores los cuales
llaman constantemente a la empresa para preguntar que día se hará el pago de
sus facturas, en ocasiones se ofuscan cuando el área de pagos le dice que no
saben si se la pagara o no en esa semana ya que la programación de pagos la
firma el gerente los días sábados por la mañana, por lo que los sábados la
encargada de pagos se encarga prácticamente de atender el teléfono todo el día
laboral que es de 9 am a 12 del mediodía. el área de pagos esta incomoda con
esta situación y se está generando un malestar en los proveedores quien a la
vez son considerados socios estratégicos.
La solución que se plantea para este problema es:
Crear un Intranet que formaría parte de su PAGINA WEB en donde el gerente autorice los pagos y esta información la pueda ver cada proveedor mediante su RUC y contraseña asignada por CRAFT DESIGNES SAC
Crear un Intranet que formaría parte de su PAGINA WEB en donde el gerente autorice los pagos y esta información la pueda ver cada proveedor mediante su RUC y contraseña asignada por CRAFT DESIGNES SAC
En esta Intranet los proveedores deben encontrar su estado de
cuenta y la programación de sus pagos para que no tengan que hacer seguimiento vía
llamada telefónica.
de este modo se ahorraría los costos del retraso que tiene la persona que atiende las llamadas la cual tiene que cumplir otras funciones.
de este modo se ahorraría los costos del retraso que tiene la persona que atiende las llamadas la cual tiene que cumplir otras funciones.
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